La Privacy per artigiani, ristoranti, bar, autofficine, centri estetici ....
Il GDPR nasce con l’obiettivo di tutelare i dati personali delle persone fisiche che nel Regolamento vengono definite “Interessati del trattamento”. Il Regolamento conferisce agli Interessati una serie di diritti e garanzie, alcuni dei quali sono stati mantenuti dalla precedente normativa, mentre altri sono stati introdotti ex novo. I nuovi diritti e le garanzie introdotte dal GDPR sono il diritto:
- a essere informati - di sapere chi e come si trattano i suoi dati personali - di accedere ai propri dati personali - alla rettifica dei propri dati - di revoca - di opporsi al trattamento - alla cancellazione - all’oblio - di cancellare informazioni rese pubbliche - alla portabilità dei dati.
Si definisce con questo appellativo la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o l’organismo, che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento.
Questa figura ha il compito di mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate a soddisfare i requisiti del GDPR e a garantire la tutela dei diritti dell’interessato. È per questo che i trattamenti messi in atto dal Responsabile sono tassativamente disciplinati da un contratto (o altro atto giuridico) che lo vincoli al Titolare. Devono essere determinati contrattualmente: - la materia disciplinata - la durata del trattamento - la natura e le finalità del trattamento - il tipo di dati personali e le categorie di interessati -gli obblighi e i diritti del Titolare e del Responsabile.
Qualora non vengano ottemperati gli obblighi sanciti dal GDPR si può incorrere in sanzioni amministrative e in sanzioni penali. Le sanzioni amministrative più alte arrivano fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale annuo e si applicano a: violazioni dei principi del trattamento, incluse le condizioni per il consenso; violazioni dei diritti degli Interessati e inosservanza delle norme in tema di trasferimento internazionale dei dati.
Le sanzioni amministrative più basse arrivano fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato globale annuo e si applicano alla violazione delle obbligazioni di Titolari e Responsabili, in particolare la mancata nomina del DPO se necessaria.
Le sanzioni penali, decretate dal legislatore italiano, riguardano invece:
il trattamento illecito di dati personali; l’acquisizione fraudolenta, la comunicazione e la diffusione illecita di dati personali oggetto di trattamento su larga scala; le false dichiarazioni rese al Garante; l’inosservanza dei provvedimenti del Garante.
Il Titolare del trattamento è "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali" (art. 4. par. 1, n. 7 GDPR). In sostanza il titolare è colui che tratta i dati senza ricevere istruzioni da altri, colui che decide "perché" e "come" devono essere trattati i dati. Il titolare del trattamento stabilisce le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. I dipendenti che trattano i dati personali all’interno dell'organizzazione lo fanno per adempiere ai compiti di titolare del trattamento della tua azienda/organizzazione.
Il DPO, Data Protection Officer - in italiano RPD, Responsabile della Protezione dei Dati – è la nuova figura introdotta dal GDPR e che ha la funzione di affiancare titolare, addetti e responsabili del trattamento affinché conservino i dati e gestiscano i rischi seguendo i princìpi e le indicazioni del Regolamento europeo.
Il DPO è quindi un consulente tecnico e legale, con potere esecutivo. Infatti, il suo ruolo è doppio, perché non solo consiglia e sorveglia, ma funge anche da tramite fra l’organizzazione e l’autorità. I suoi compiti sono indicati in maniera puntuale nel GDPR all’articolo 39 e sono essenzialmente tre: informare, sorvegliare e cooperare.
L’art. 82, comma 1, del Regolamento, stabilisce che “Chiunque subisca un danno materiale o immateriale causato da una violazione del presente regolamento ha il diritto di ottenere il risarcimento del danno dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento“.
Tuttavia, mentre il titolare deve risarcire qualsiasi danno cagionato dal suo trattamento in violazione del Regolamento, il responsabile del trattamento risponde solo se non ha adempiuto agli obblighi a lui specificatamente diretti o ha agito in modo difforme o contrario alle istruzioni del titolare. Da tali norme si evince che i soggetti tenuti al risarcimento del danno sono il titolare del trattamento ed il responsabile incaricato.
Il cambiamento della società e il progresso tecnologico hanno determinato un forte cambiamento nella gestione dei dati personali, divenuti una vera e propria merce di valore. Il GDPR ha rimesso le persone al centro, restituendo il pieno controllo ai cittadini Europei sui propri dati personali, rafforzando e rendendo più omogenee le norme e le modalità di trattamento dei dati personali all’interno dell’Unione Europea.
Il GDPR si applica in tutte le ipotesi in cui sia posto in essere un trattamento di dati personali. Non esistono, dunque, categorie di soggetti giuridici esentati dal rispetto del GDPR. Il GDPR (UE) 2016/679 è un regolamento europeo che è entrato definitivamente in vigore il 25 maggio 2018 e che introduce una nuova normativa che disciplina il trattamento dei dati personali e la materia della privacy.
In Italia, le aziende, sin dal 2003, avevano dovuto fare i conti con la disciplina introdotta in materia di privacy dal Codice Privacy. Questo testo normativo non è stato abrogato ma è stato fortemente modificato da una specifica normativa di armonizzazione con il D. Lgs. n. 101/2018 per eliminare le disposizioni normative contrastanti con il GDPR e armonizzarlo con la nuova disciplina europea.
Oggi è il GDPR il punto di riferimento da seguire per gestire la privacy in tutti i settori e attività.
Il GDPR si applica in tutte le attività in cui venga posto in essere un trattamento di dati personali. Il trattamento consiste nel vedere o acquisire o archiviare i dati, le immagini, i video e i documenti delle persone fisiche o aziende personali. Pertanto, tutte le attività sono obbligate a adeguarsi.
Le aziende, in particolare, devono rispettare il GDPR nel trattare dati personali indipendentemente dalla loro dimensione, siano aziende piccole o grandi, tutte devono adeguarsi al GDPR. Le attività da porre in essere per adeguarsi al GDPR sono differenziare a secondo della tipologia e organizzazione aziendale.
Per adeguarsi è necessario essere a conoscenza delle normative, per cui l'azienda deve rivolgersi ad un Consulente Privacy che informa il titolare aziendale, acquisisce i dati e prepara la documentazione necessaria comprendente: la valutazione dei rischi e le misure per la loro minimizzazione, il registro dei trattamenti, le nomine ai dipendenti e soggetti esterni.
Il Regolamento Europeo Privacy (GDPR) e il D.lgs. 101-2018 italiano prevedono che ogni Titolare del Trattamento e ogni Responsabile del Trattamento pianifichi Corsi Privacy periodici per tutti i dipendenti e collaboratori autorizzati a trattare dati personali.
A partire dal 2018, le sanzioni legate alla privacy previste dal GDPR sono determinate in base alla tipologia di violazione compiuta dall’impresa o dal professionista. La violazione nasce anche quando l’impresa o il professionista non mette in atto le misure preventive utili a tutelare i cittadini. Il GDPR regola soltanto le sanzioni amministrative pecuniarie, l’articolo 83 prevede un importo pari ad un massimo del 2 per cento del fatturato annuo dell’anno precedente per le imprese che, ad esempio, non hanno effettuato la documentazione, non comunicano un data breach all’Autorità garante, violano le condizioni sul consenso dei minori oppure trattano in maniera illecita i dati personali degli utenti;
In ogni caso, le conseguenze per imprese e professionisti che commettono violazioni sono diverse:
- sanzioni penali;
- sanzioni amministrative;
- risarcimento del danno in favore dell’interessato;
- divieto di trattamento dei dati personali fino a che non sia posto rimedio alla situazione di non conformità.
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Il Titolare del trattamento deve programmare e attivare le seguenti azioni e attività:
1 - Incaricare il Consulente privacy per la produzione della documentazione
2 - Organizzare la formazione propria e dei dipendenti sul tema della Privacy
3 - Consegnare e fare firmare ai dipendenti il documento di incarico
4 - Consegnare e fare firmare ai Responsabili (es. Commercialista) la nomina
5 - Mettere in opera le misure per la protezione dei dati
6 - Mettere a disposizione dei dipendenti il regolamento per il trattamento dei dati
7 - Verificare periodicamente e aggiornare i trattamenti e la sicurezza dei sistemi
8 - Adeguare il sito internet aziendale in riferimento ai cookies e alla privacy
9 - Aggiornare il personale e formare il nuovo personale
La documentazione predisposta dal Consulente privacy consiste in:
1 - Inventario delle risorse tecnologiche e umane aziendali e organigramma privacy
2 - Configurare i trattamenti dei dati e stampa del registro dei trattamenti
3 - Valutazione dei rischi che possono incorre i dati
4 - Misure di sicurezza per minimizzare i rischi a cui possono essere esposti i dati
5 - Configurazione delle informative ed eventuali consensi
6 - Preparazione dei documenti di nomina ai dipendenti e Responsabili esterni
7 - Registro dei trattamenti dei dati per i Responsabili esterni
8 - Regolamento aziendale per i dipendenti sulla gestione dei sistemi informatici
9 - Documento per la gestione della violazione dei dati
Il Comandante del Gruppo Privacy rilascia una breve intervista riguardo al Regolamento GDPR e agli interventi in merito del Gruppo Privacy.
Il Regolamento europeo GDPR sulla Privacy
A chi è rivolto
La conformità al GDPR
Ispezioni e sanzioni
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